Osoby, które są powiązane ze zgłaszaną sprawą:
Dane osobowe dzieci lub ich opiekunów lub innych osób związanych ze zgłoszeniem i dalszymi działaniami następczymi po zgłoszeniu w związku ze stosowaniem standardów ochrony osób nieletnich będą przetwarzane w oparciu o obowiązujące przepisy prawa – tzw. Ustawa Kamilka, tj. na podstawie art.6 ust.1 lit. c) RODO.
Zakres danych wynika z konkretnej opisanej przez dziecko lub inną osobę zgłaszającą sytuacji i nie ma możliwości uogólnić zakresu tych danych, gdyż każda sytuacja może być inna. Zawsze przetwarzane będą: imię i nazwisko dziecka, którego sprawa dotyczy oraz imię i nazwisko osoby zgłaszającej.
Standardowy zakres tych danych przy założeniu niebieskiej karty wynika z obowiązujących przepisów prawa (Rozporządzenie Rady Ministrów, Dz.U. 2023 poz. 1870) i jest określony w Zał.nr 6/ST-105/01
Dane będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia sprawy, jeżeli zostało wszczęte jakiekolwiek działanie lub przez okres 1 roku, jeśli zgłoszenie zostało uznane, jako bezzasadne lub jeżeli zostanie ustalony termin w przepisach prawa, to zgodnie z tym terminem. Cel przechowywania przez ww. okres wynika z możliwych dalszych rozwijających się działań/sytuacji oraz jako dowód podjętej reakcji dla celów dalszego postępowania.
Dane mogą zostać udostępnione tylko i wyłącznie podmiotom lub instytucjom w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Mogą też zostać przekazane osobom bliskim osobie małoletniej, której sprawa dotyczy. Dane nie będą przetwarzane w sposób automatyczny i nie będą profilowane, ani przetwarzane poza EOG.
Pracownicy, współpracownicy i inne osoby w Lensmed Sp.z o.o. Spk, które mają kontakt z dziećmi:
Dane osobowe ww. osób mających podczas pracy na rzecz Lensmed Sp.z o.o. Spk kontakt z dziećmi będą przetwarzane w zakresie sprawdzania niekaralności w oparciu o obowiązujące przepisy prawa (tzw. Ustawa Kamilka), tj. na podstawie art.6 ust.1 lit. c). Zakres wynika z przepisów prawa i został przedstawiony ww. osobom w załącznikach do standardów ochrony małoletnich. Oświadczenia i zaświadczenia stanowią dokumentację pracowniczą i okres ich przetwarzania jest zgodny z okresem przetwarzania dokumentacji pracowniczej.
